Administração Eficiente é sempre contingente ou situacional.
Teoria Geral da Administração - TGA
Tarefa Básica
Projetar e Manter um ambiente no qual indivíduos trabalhando juntos em grupos cumpre as missões e os objetivos preestabelecidos.
Administração → Ativar Indivíduos → Realização ótima de contribuição → Otimizar Objetivos do grupo (Organização).
(*) Metas grupais ao mínimo custo (tempo, custo, recursos materiais, falta de conforto)
Administração → Todos os níveis { Presidente da Empresa → Supervisor de linha.
{ General de Exército → Comandante de Pelotão.
Planejamento → prever resultados.
Objetivo da Administração → { Manutenção da instituição como esforço.
{ Conjunto efetivo, ao longo do tempo.
(*) - Manutenção da Sobrevivência dos grupos até que as metas básicas sejam alcançadas (essa sobrevivência pode ser por tempo indeterminado, inclusive).
- O conhecimento dos princípios básicos e das técnicas de Administração, pode exerce impacto substancial sobre a sua prática, esclarecendo-a e aprimorando-a.
Isso aumenta eficiência Administrativa, desde que esses princípios, básicos e técnicos sejam adaptados, provados e utilizados corretamente.
- Pioneiros → Taylor, Faylor, Barnard, Brown.
- A Administração deve ser contingencial, pois não existe uma forma exata para trabalhar cada uma das funções administrativas. Urge que haja adaptação à situação (realidade). O funcionamento interno das organizações deve ser compatível com a exigência da missão, tecnologia, ambiente externo, necessidade de seus membros.
Então:
Organização (internamente) compatível com → Missão
→ Tecnologia
→ Ambiente Externo
→ Necessidade de seus membros
Não existe modo inicial para planejar, organizar, dirigir ou controlar.
A Teoria e a ciência representam uma busca de relações fundamentais, técnicas básicas e a Organização do conhecimento existente.
Sua aplicação, na prática, depende da situação.
47 Na criação da estrutura de um controle interno é importante comtemplar as finalidades gerenciais e operacionais da administração pois:
A- Favorecem a emissão de relatório contábeis e permitem o acompanhamento subsequente da gestão.
B- Permitem a criação de diversos relatórios e acompanham as operações diárias do ente público
C- Asseguram a preservação da complexidade inerente ao controle fiscal da gestão.
D- Viabilizam a segurança contábil e econômica no ato praticado pelo ente público.
E- São provedoras dos meios de controle da eficiência na contratação de pessoal.
Ao projetar uma estrutura de controle internos, a administração deve considerar suas finalidades gerenciais e operacionais.
Os controles gerenciais objetivam assegurar que os recursos organizacionais sejam utilizados de maneira eficiente. São conhecidos pelos relatórios que produzem relatórios gerenciais: físicos, orçamentários, financeiros ou de indicadores:
- demonstrações contábeis
- relatórios de autoria.
Os controles operacionais focalizam trabalho e transações individuais.
Quanto mais confiáveis, adequados e rápidas forem as informações produzidas pelas estruturas de controle, mais seguras serão as decisões tomadas.
46 - Sob a perspectiva estatal, entre as formas de controle efetivas numa sociedade democrática cita-se:
A - A fiscalização efetivada pelos partidos políticos.
B - O acompanhamento da gestão fiscal feito pelo Senado Federal.
C - O sistema de interdependência entre os poderes da União
D - A existência de controle externo nos órgãos públicos.
E - A autonomia da auditoria interna para atuar na gestão pública.
Do ponto de vista do estado são as formas pela qual o controle é efetivado num regime democrático o sistema de freios e contrapesos representados pela divisão e independência dos poderes da União e pelos diferentes níveis de governo da Federação;
a fiscalização dos partidos políticos.
a eleição periódica dos governantes.
a pressão exercida pela opinião pública e pela impressa, e os sistemas de controle interno e exeterno
Castro, Pombel Livro: Auditória, contabilidade e controle interno no setor público.
45 - A administração Pública Federal, na atualidade, utiliza um (a) Plano de Contas Único e suas operações são contabilizadas por meio de um sistema informatizado desenvolvido e operado pelo serviço federal de processamento de dados (SERPRO) com a supervisão do Ministério da Fazenda, denominada Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI). Esse sistema foi desenvolvido para o registro processamento e controle da execução orçamentária, financeira e contábil da União, mediante a utilização de terminais remotos instalados em unidades gestores e suas repartições sediadas nos vários Estados da Federação e no exterior.
Assinale a alternativa que complementa a lacuna acima.
a - Livro Contábil Único
b - Cadastro Único
c - Plataforma contábil único
d - Plano de contas único (PCU)
e - Centro Contábil Único
Administração Público Federal, na atualidade, utiliza um plano de conta único (PCU) e suas operações são contabilizadas por meio de um sistema informatizado desenvolvido e operado pelo Serviço Federal de Processamento de dados ( SERPRO) com a supervisão do Ministério da Fazenda, denominado sistema integrado (SIAFI). Esse sistema foi desenvolvido para registro, processamento e controle da união, mediante a utilização de terminais remotos instalados em unidades gestoras e em suas repartições sediadas nos vários estados da Federação e no exterior. Um dos objetivos é viabilizar a padronização dos métodos e rotinas de trabalho, gerando como beneficio a ampla disseminação de conhecimento, estabilidade dos procedimentos e simplificação dos trabalhos. Para os Estados e Municípios foi desenvolvido denominado sistema integrado de administração financeira do estado/munícipio (SIAFEM) - a partir da experiência do SIAFI -, com vistas a apoiar a demanda da modernização de procedimentos nos Estados e Munícipios ( Pág -264).
Matias Pereira, José -Curso de Administração Pública foco nas instituições e ações governamentais/ José Matias - Pereira - 4 Ed. SãoPaulo: Atlas, 2014.
O que é a lei 8.666?
1º - Esta lei estabelece normas gerais sobre licitações e contratos administrativos pertinentes a obras, serviços, inclusive de publicidade, compras, alienações e locações no âmbito dos poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios.
O que diz a Lei 8.112?
A Lei - Nº 8.112, de 11 de Dezembro de 1990, dispõe sobre o regime jurídico dos servidores públicos da União, das Autarquias e das Fundações Públicas Federais.
O que é a lei de Responsabilidade Fiscal?
A lei de responsabilidade fiscal (Lei Complementar nº 101, de 04/05/2000) estabelece, em regime nacional, requisitos a serem seguidos relativos ao gasto público de cada ente federativo (Estados e Municípios) Brasileiro.
Quais são os quatro pilares da Lei de Responsabilidade Fiscal?
Para que os objetivos da Lei de Responsabilidade Fiscal sejam alcançados, ela se fundamenta em quatro pilares: o planejamento, a transparência, o controle e a responsabilidade.